Die Suche nach der perfekten Eventlocation kann sowohl für Veranstalter als auch für potenzielle Kunden zeitaufwendig und mühsam sein. Dank der modernen Technologie haben sich virtuelle Touren als effektive Lösung erwiesen, um Eventlocations bequem und unkompliziert von überall aus zu erkunden.
In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die Vorteile und Möglichkeiten ein, die virtuelle Touren für Eventlocations bieten, und beantworten einige häufig gestellte Fragen.
WAS ist eine virtuelle Tour?
Eine virtuelle Tour ist eine interaktive, digitale Darstellung einer realen Umgebung, die es ermöglicht, einen Ort aus der Perspektive des Betrachters zu erkunden. Sie besteht aus einer Reihe von 360-Grad-Fotos, die miteinander verknüpft sind, um ein nahtloses Erlebnis zu bieten. Virtuelle Touren können auf verschiedenen Geräten wie Computern, Smartphones oder Virtual-Reality-Headsets betrachtet werden.
WARUM sollten Sie eine virtuelle Tour erstellen lassen?
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine virtuelle Tour erstellen lassen sollten, insbesondere für Ihre Eventlocation:
Erhöhte Sichtbarkeit und Reichweite: Eine virtuelle Tour ermöglicht es Interessenten, Ihre Location bequem von zu Hause oder dem Büro aus zu besichtigen. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit, ein breiteres Publikum zu erreichen, das möglicherweise nicht die Zeit oder die Möglichkeit hat, persönlich vorbeizuschauen.
Eindrucksvolle Präsentation: Durch die Verwendung von hochwertigen 360-Grad-Fotos und -Videos können Sie Ihre Eventlocation in bestem Licht präsentieren und potenziellen Kunden einen realistischen Eindruck vermitteln, der über herkömmliche Fotos oder Videos hinausgeht.
Zeitersparnis: Virtuelle Touren reduzieren die Anzahl der physischen Besichtigungen, indem sie Interessenten ermöglichen, die Location im Voraus virtuell zu erkunden. Dies spart Zeit sowohl für Sie als auch für Ihre potenziellen Kunden.
Wettbewerbsvorteil: Eine ansprechende virtuelle Tour kann Ihnen helfen, sich von anderen Eventlocations abzuheben und Ihre Chancen erhöhen, von Kunden ausgewählt zu werden.
WELCHE Informationen sollten in einer virtuellen Tour für eine Event Location enthalten sein?
Eine effektive virtuelle Tour für eine Eventlocation sollte folgende Informationen enthalten:
- Übersichtliche Raumdarstellung: Die virtuelle Tour sollte eine klare und detaillierte Darstellung aller verfügbaren Räumlichkeiten bieten, einschließlich der Kapazitäten, Größen und möglichen Raumkonfigurationen.
- Technische Ausstattung: Zeigen Sie die technischen Möglichkeiten Ihrer Location, wie z.B. Audio-/Video-Systeme, Beleuchtung, Bühnenelemente und Internetverbindungen.
- Catering und Service: Stellen Sie Bereiche für Catering und Service vor, und bieten Sie Informationen über verfügbare Optionen und Menüs.
- Zugänglichkeit und Parkmöglichkeiten: Informationen über barrierefreie Zugänge, Parkplätze und öffentliche Verkehrsanbindungen sind für viele Gäste wichtig.
- Interaktive Elemente: Fügen Sie Hotspots oder Infopunkte hinzu, die zusätzliche Informationen, Fotos oder Videos bieten, um Ihren potenziellen Kunden ein umfassendes Erlebnis zu bieten.
BEISPIEL einer virtuellen Tour durch eine Eventlocation:
KÖNNEN virtuelle Touren die Anzahl der physischen Besichtigungen reduzieren?
Ja, virtuelle Touren können die Anzahl der physischen Besichtigungen erheblich reduzieren. Da Interessenten die Möglichkeit haben, die Location im Voraus virtuell zu erkunden, können sie bereits eine grundlegende Entscheidung treffen, bevor sie einen persönlichen Termin vereinbaren. Dies spart Zeit und Ressourcen sowohl für den Veranstalter als auch für den Kunden und ermöglicht es, sich auf ernsthaftere Anfragen zu konzentrieren.
WAS kostet eine virtuelle Tour für eine Eventlocation?
Die Kosten für eine virtuelle Tour können je nach Umfang, Qualität und Ausstattung variieren. Generell können Sie mit folgenden Kosten rechnen:
Einmalige Erstellungskosten: Diese hängen von der Größe der Location, der Anzahl der benötigten 360-Grad-Fotos und der gewünschten Qualität und Ausstattung ab. Die Preise können von einigen hundert bis zu mehreren tausend Euro reichen.
Laufende Kosten: Einige Anbieter von virtuellen Touren verlangen eine monatliche oder jährliche Gebühr für das Hosting der Tour auf ihrer Plattform. Diese Gebühren können von wenigen Euro bis zu mehreren hundert Euro pro Monat variieren.
Genaue Einzelheiten lesen Sie dazu im Beitrag „Was kostet ein virtueller Rundgang?“
FAZIT ZUM THEMA virtuelle Tour
Virtuelle Touren bieten zahlreiche Vorteile für Eventlocations und deren potenzielle Kunden. Sie ermöglichen eine bequeme und eindrucksvolle Präsentation Ihrer Location, sparen Zeit und Ressourcen und können Ihre Reichweite und Sichtbarkeit erhöhen.
Bei der Erstellung einer virtuellen Tour sollten Sie darauf achten, wichtige Informationen wie Raumdarstellung, technische Ausstattung, Catering-Optionen und Zugänglichkeit einzubeziehen. Die Kosten für die Erstellung einer virtuellen Tour variieren je nach Anbieter und Umfang, aber die Investition kann sich langfristig lohnen, indem sie Ihnen dabei hilft, sich von der Konkurrenz abzuheben und mehr Kunden zu gewinnen.
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